Önce iki ayrı zaman çizelgesi oluşturun
Aynı gün taşınmada en sık yapılan hata, eski evdeki yükleme saatiyle yeni evin anahtar teslim saatini tek bir randevu gibi düşünmektir. Oysa eski evde paketleme, mobilya sökümü, ortak alan kullanımı ve yükleme; yeni evde ise anahtar teslimi, daire kontrolü, bina erişimi ve indirme hazırlığı ayrı süreçlerdir. İki adres için ayrı başlangıç ve bitiş aralıkları yazın, sonra bu iki çizelgenin kesiştiği noktaları kontrol edin.
Eski evin hangi saatte tamamen boş olması gerektiğini, anahtarın kime bırakılacağını ve sayaç ya da teslim tutanağı gibi işlemlerin ne zaman yapılacağını belirleyin. Yeni evde anahtarın size fiziksel olarak hangi saatte verileceğini ve teslim gecikirse kiminle iletişim kurulacağını ayrıca not edin. “Öğleden sonra” gibi geniş ifadeler yerine görüşülen saat aralığını yazılı kaydetmek belirsizliği azaltır.
Yeni eve yalnız anahtarın gelmesi yeterli mi?
Anahtarın teslim edilmesi, eşyanın hemen indirilebileceği anlamına gelmeyebilir. Dairenin boş, temiz ve erişilebilir olup olmadığını; elektrik, su ve asansör kullanımının hazır bulunup bulunmadığını kontrol edin. Site güvenliği, servis girişi veya yük asansörü için ayrıca randevu istiyorsa anahtar teslim saatinden bağımsız bir zaman sınırlaması olabilir.
Yeni evde bina görevlisi ya da site yönetimiyle konuşacak kişiyi belirleyin. Araç kapıya geldiğinde blok numarası, servis girişi veya asansör anahtarı aramak zaman kaybettirebilir. Özellikle Sancaktepe’de site tipi yerleşimlerde blok ve giriş bilgilerini önceden paylaşmak için Sancaktepe evden eve nakliyat sayfasındaki erişim başlıklarından yararlanabilirsiniz.
Yükleme ile anahtar teslimi çakışırsa görevleri bölün
Mümkünse eski ve yeni adreste bulunabilecek iki yetişkin belirleyin. Bir kişi çıkış evindeki son kontrol, sayaç fotoğrafları ve anahtar bırakma işlemleriyle ilgilenirken diğer kişi yeni evin anahtarını teslim alıp erişimi kontrol edebilir. Tek kişi bütün işlemleri yürütecekse, iki binadaki sorumluların telefonlarını ve ulaşılabilir olduğu saatleri önceden kaydedin.
Nakliye ekibine yalnız “anahtar aynı gün gelecek” demek yerine, anahtar tesliminin görüşülen saatini ve gecikme halinde uygulanacak iletişim sırasını bildirin. Böylece yükleme başlangıcı, araç hareketi ve varışta bekleme olasılığı daha açık konuşulabilir. Kesin bir yol veya bitiş saati varsaymayın; İstanbul trafiği ile iki binadaki erişim koşulları plana pay bırakmayı gerektirir.
Eşyalar araçtayken yeni eve girilemiyorsa ne yapılmalı?
Bu ihtimali taşınma gününden önce konuşun. Anahtar tesliminin gecikmesi halinde aracın nerede ve ne kadar süre bekleyebileceğini, bina çevresinde bekleme alanı bulunup bulunmadığını ve plan değişikliğinin kiminle görüşüleceğini nakliye firmasıyla netleştirin. Kamuya açık yolda ya da site içinde aracın sınırsız bekleyebileceğini varsaymayın.
Anahtarın aynı gün teslim edileceği kesin değilse alternatif tarih, geçici erişim veya depolama ihtimalini önceden değerlendirin. Yetenek Nakliyat sitesinde doğrulanan eşya depolama hizmetinin kapsamını inceleyebilir; bunun taşınmanız için uygun olup olmadığını teklif görüşmesinde sorabilirsiniz. Hizmet kapsamı yazılı olarak netleşmeden depolamanın otomatik olarak plana dahil olduğunu düşünmeyin.
İstanbul içi geçiş için ne kadar tampon bırakılmalı?
Sabit bir süre herkese uymaz. İki ilçe arasındaki rota, günün saati, köprü veya ana arter kullanımı, aracın bina önünden çıkışı ve yeni adreste park alanına ulaşması birlikte değerlendirilmelidir. Harita uygulamasındaki otomobil süresi, nakliye aracının yükleme alanından çıkışını veya yeni adreste yer bulmasını içermez.
Planı tek bir kesin saate bağlamak yerine üç bölüm halinde konuşun: eski evde tahmini yükleme aralığı, iki adres arasındaki ulaşım aralığı ve yeni evde indirmenin başlayabileceği pencere. Bu yaklaşım, küçük bir gecikmenin bütün günün planını bozmasını önlemeye yardımcı olur.
Aynı gün taşınma için yazılı kontrol listesi
- Eski evin boşaltılması gereken son saat ve anahtarın teslim edileceği kişi
- Yeni ev anahtarının alınacağı yer, görüşülen saat aralığı ve sorumlu kişi
- Her iki binanın taşıma saatleri, servis girişi ve asansör kuralları
- Çıkış ve varış adresinde bulunacak kişilerin telefonları
- Yeni dairenin boş, erişilebilir ve indirmeye hazır olduğunun teyidi
- Anahtar gecikirse aranacak kişiler ve görüşülecek alternatif plan
- Taşıma ekibine bildirilecek blok, kapı, kat ve araç erişim bilgileri
Taşınmadan bir gün önce eski evin çıkış koşullarını, yeni evin anahtar teslimini ve iki bina yönetiminin randevularını ayrı ayrı teyit edin. Değişen bilgileri aynı anda tüm ilgili kişilere iletin.
İki adresin kat, asansör, eşya hacmi ve tarih bilgileriyle evden eve nakliyat hizmetinin kapsamını inceleyebilirsiniz. Diğer hazırlık konuları için taşınma rehberine dönün.