Taşınma günü bir kapının anahtarı, site giriş kartı veya otopark kumandası yanlış kişide kaldığında araç ile eşya ekibi doğru adrese ulaşsa bile bina içindeki akış bekleyebilir. Bu nedenle yalnız daire anahtarını değil, iki adreste hareketi mümkün kılan bütün erişim araçlarını önceden kaydedin. Listeye kart numarası, kapı şifresi veya alarm kodu gibi hassas bilgileri yazmayın; yalnız erişim aracının türünü ve sorumlusunu belirtin.
Çıkış ve varış adreslerini ayrı sütunlarda tutun
Listenin ilk bölümünü çıkış, ikinci bölümünü varış adresi için ayırın. Her adreste apartman kapısı, daire kapısı, servis girişi, otopark kapısı, depo ve yük asansörü için ayrı satır açın. Aynı kartın birden fazla kapıda çalıştığını varsaymak yerine site yönetimi veya bina görevlisiyle kullanım alanını doğrulayın.
İstanbul’daki site ve apartman düzenleri birbirinden farklı olabilir. Örneğin Sancaktepe’de site güvenliğinin istediği araç bildirimi ile Üsküdar’daki apartman girişinin anahtar düzeni aynı değildir. Adres koşullarını ayrı değerlendirmek için Sancaktepe evden eve nakliyat ve Üsküdar evden eve nakliyat sayfalarındaki erişim başlıklarını inceleyebilirsiniz.
Listede hangi erişim araçları bulunmalı?
- Daire ve bina anahtarları: Çıkışta son kilitlemeyi, varışta ilk açılışı yapacak kişi
- Site giriş kartı: Yaya kapısı ile servis girişinde geçerli olup olmadığı
- Otopark kumandası: Aracın kullanacağı kapı ve kumandayı taşıyacak kişi
- Asansör anahtarı veya kartı: Kullanım için yönetim görevlisi gerekip gerekmediği
- Depo ve ortak alan anahtarı: Taşınacak eşya varsa açılış ve kapanış sorumlusu
- Geçici ziyaretçi erişimi: Yönetim bildiriminin kim tarafından, ne zaman yapılacağı
Örnek iki adres erişim kaydı
Çıkış adresi: bina anahtarı ev sahibinde, otopark kumandası aile sorumlusunda, yük asansörü görevli tarafından açılacak. Varış adresi: daire anahtarı teslim kişisinde, servis kapısı için yönetim bildirimi tamamlanacak, asansör kartı bina görevlisinden alınacak. Telefon numaraları ayrı iletişim kaydında tutulur; kapı şifresi listeye yazılmaz.
Anahtarı teslim etmek ile erişim sorumluluğunu devretmek aynı mı?
Bir anahtarın bir kişiye verilmesi, o kişinin ne zaman kapıyı açacağı veya tekrar kime teslim edeceği bilgisini tek başına açıklamaz. Her satıra “ilk açılış”, “taşıma boyunca erişim” ve “son kapanış” sorumlularını yazın. Aynı kişi üç görevi de üstleniyorsa bunu açıkça belirtin.
Kiracı, ev sahibi, emlak danışmanı veya site görevlisi farklı zamanlarda adreste bulunacaksa yedek kişiyi de belirleyin. Taşıma ekibine kapı şifresi göndermek yerine, erişimi sağlayacak sorumlunun adreste hazır olacağı zamanı paylaşın.
Taşınmadan bir gün önce ne doğrulanmalı?
- İki adresteki bütün erişim araçları fiziksel olarak görüldü mü?
- Kart ve kumandaların hangi kapılarda kullanılacağı doğrulandı mı?
- Servis girişi veya yük asansörü için yönetim bildirimi tamamlandı mı?
- Çıkışta son kilitlemeyi ve varışta ilk açılışı yapacak kişiler belli mi?
- Anahtarların taşıma sonunda kime verileceği yazıldı mı?
- Listede kapı şifresi, alarm kodu veya kart numarası gibi hassas bilgi bulunmadığı kontrol edildi mi?
İki adresin erişim koşullarını eşya hacmi ve hizmet kapsamıyla birlikte değerlendirmek için İstanbul Evden Eve Nakliyat sayfasını inceleyin. Koli ve mobilya takibi için koli sayım listesi rehberini, diğer hazırlık konuları için taşınma rehberini kullanabilirsiniz.